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      access-宏的使用(二)

      時 間:2008-06-04 08:14:08
      作 者:UMVSoft整理   ID:1445  城市:上海
      摘 要:
      正 文:

      查看宏設計窗口

        磨刀不誤砍柴功,要學會使用宏,我們先來看看宏的設計窗口吧。

        將鼠標移動到數據庫窗口中的宏對象上,單擊左鍵,就切換到“宏”對象上了,現在的所有操作都是針對宏的了。在這個窗口右側的“創建方法和已有對象列表”列表欄中什么都沒有,這是因為宏的創建方法非常簡單,也很單一,所以既不需要有什么“宏向導”,也不必有很多的視圖,在宏的創建過程中只有一個設計窗口。這個設計窗口非常簡單,現在我們將鼠標移動到數據庫窗口的“新建”菜單上,單擊鼠標左鍵,就會在屏幕上彈出宏設計窗口,如下圖所示。在這個窗口中就可以設計宏了。

      宏設計窗口

        在宏的設計窗口中,“操作”下面的那一列就是宏所能執行的各種操作,在ACCESS2000中,一共有五十三種基本操作,這些操作我們可以通過單擊這列中任何一個值彈出的下拉選單中來選擇,而“備注”下面的那一列中可以輸入執行這種操作時的備注。

        在宏設計器中,還有兩個列的內容是可選的,這就是“宏名”和“條件”字段,現在將鼠標移動到工具欄上,單擊“宏名”按鈕“宏名”按鈕,就會發現在宏設計器上出現了一個“宏名”列,并且這個“宏名”按鈕也凹陷下去,同樣單擊工具欄上的“條件”按鈕“條件”按鈕,在設計器上就會再出現一個“條件”列。這時的“條件”按鈕處于凹陷狀態。此時的宏的設計窗口如下圖所示。

      添加后的宏設計窗口

        宏名這一列就是用來定義一個或一組宏操作的名字,以后要執行這個宏操作時,只要直接運行就可以了。如果我們想在宏執行某個操作之前,對宏是否能執行進行一些限制,就需要在條件這一列中輸入相應的條件表達式,這樣可以實現在宏執行之前先判斷條件是否滿足,如果滿足則執行這個宏,如果不滿足,則不能執行這個宏。

      創建宏

        講了宏的設計窗口,現在該親手來創建一個宏了。首先我們要打開一個數據庫,單擊數據庫窗口選項卡上的“宏”對象,然后單擊數據庫窗口上的“新建”選項。這時就彈出了宏設計器窗口。

        因為這“宏名”和“條件”兩列并不是宏設計窗口上的默認選項,沒有這兩列,如果要用到這兩個選項,就需要單擊工具欄上的這兩個選項,F在這兩列都出現在窗口上了。這時我們就可以先為這個宏取個宏名,就叫“查詢”吧,然后我們將鼠標移動到操作這一列的第一行中,左鍵單擊下拉框右面的“向下”按鈕,這時就會彈出一個下拉菜單,在這個菜單上選擇所需的操作命令,然后單擊這個選項,那這個操作就會出現在這個下拉框中了,F在我們要執行一個叫“Gotocontrol”宏命令,那么就在這個下拉框中選中這個操作命令,如下圖所示。

      選擇宏命令

        在選擇了基本宏操作后,我們還要在宏設計窗口下部的操作參數“控件名稱”中輸入此操作需要的參數,為了確定操作對象的焦點,我們在這個位置輸入“姓名”,這樣當我們執行這個宏的時候窗口上的焦點就會移動到“姓名”這個字段上來了;旧厦總操作都有操作參數,有的多一些,有的少一些,有的是必須填寫的,有的則可以取默認的值。只有設置好參數的宏操作才是合法的。不然ACCESS就不會接受。

        剛才我們所做的只是這個宏的第一個操作,將查詢的焦點移到“姓名”這個字段上,下一步我們要再加一個操作去找到“姓名”這個字段中的相應記錄。要實現這些,就將鼠標移動到表格的第二行,然后在操作這一個格選取“FINDRECORD”,現在我們來設定操作參數,參數“查找內容”這一欄中,我們輸入“=[需要查詢的值].value”,這個“需要查詢的值”是窗體上一個專門用來輸入查詢值的文本框的名字,而“匹配”這一欄中選擇“整個字段”,“格式化搜索”選“是”,其他的幾個參數都可以取默認,將這些選好以后。“查詢”宏就建好了。當然別忘了保存整個宏啊。

       

       



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      最新評論 查看更多評論(1)

      2010/6/12 11:36:51hndz
      圖片打不開呀,紅叉叉

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