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    2. 如何擁有一個自已喜歡的工作用軟件(三)-張志
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      如何擁有一個自已喜歡的工作用軟件(三)

      發表時間:2017/2/6 11:29:37 評論(0) 瀏覽(2494)  評論 | 加入收藏 | 復制
         
      摘 要:這是3篇系列文章之三,在文章(一)和文章(二)是分別針對單位里的普通工作人員和中層干部,在這里,我們針對“規模小的單位”里的高層領導(如總經理、副總等)來進行闡述。
      正 文:
           這是3篇系列文章之三,在文章(一)和文章(二)是分別針對單位里的普通工作人員和中層干部,在這里,我們針對“規模小的單位”里的高層領導(如總經理、副總等)來進行闡述。
           什么是規模小的單位呢?在這里,我們指管理人員的人數低于50人(不含工人)的單位,因為單位規模大的高層領導,是沒有時間學習軟件開發技能的,如果有,也是極個別現象。
           由于各種原因,作為公司高層領導的我們發現工作用的軟件不實用或是根本就沒有軟件,這時,如何才能擁有一個自已喜歡的工作用軟件呢?本文就此進行了詳細的分析。

      1. 作為單位的高層領導,什么是自已喜歡的工作用軟件?
        1.1 以下情形就屬于不是自已喜歡的:
          1.1.1 單位現有系統無法推行自已的管理思路,影響了本單位管理水平的提升;
          1.1.2 只有精力管理到各個部門主管,對基層員工的工作情況無法全部熟悉,信息共享程度低;
          1.1.3 部門與部門之間的協作效率低下,互相推諉扯皮,責任分不清;
          1.1.4 找不到歷史數據。由于單位規模小,可能連個管理系統都沒有,下屬員工大量的使用EXCEL,找當年和上年數據容易,找3年以上的數據根本就不好找;
          1.1.5 下屬員工離職后,他的數據利用效率極低,不知道放在哪里(盡管工作進行了移交或是留下了電腦)。

        1.2 以下情形為自已喜歡的:
          1.2.1 對每天的經營情況打開軟件就能看到;
          1.2.2 能夠體現自已的管理思路,堵住管理漏洞(比如當價格低于價格表時,就打印不出來發貨單,避免銷售副總、銷售經理人為同意);
          1.2.3 增強部門間的協作,提高團隊協作能力;
          1.2.4 提高單位工作人員的工作效率;
          1.2.5 用數據說話,評估每一位員工的工作業績;
          1.2.6 員工離職時,其手上的資源還可以利用(曾經我有一個銷售員工離職,他名下的潛客戶有4千多人在軟件中,直接安排其他銷售員接手即可);
          1.2.7 與業內同行交流時,打開自已的軟件給同行看,可以很好的表達自已的管理思路,分享成功經驗。 

      2. 如何才能擁有一個自已喜歡的工作用軟件呢?
           作為單位的高層領導,經常的考慮一般是花錢請軟件公司開發,和軟件公司一洽談,發現太貴了,于是就暫時擱置下來了,這時,就回到了上面說的第1.1項內容。
           其實,還可以考慮一個替代方案,自已(或安排員工)學會開發。

      3.這樣,擺在我們面前就實際上是三個選擇方案了:
          方案一,委托軟件公司開發
          方案二,參加培訓,學會后自已(或自已的下屬)開發
          方案三,自已(或安排下屬)自學,學會后開發

          按照目前市場行情,假定劉明(總經理)要開發一個的軟件,和軟件公司一洽談,該軟件費用要5萬元左右,我們來看看軟件公司做了哪些事情,并結合時間成本和費用成本入手,具體分析一下,如下表所示:
      點擊查看大圖
      4.結論有三個選擇:
        1.若覺得5萬多元對公司來說費用可以承受,委托軟件公司開發;
        2.若覺得5萬多元對公司來說太貴了,這時不要選擇暫時擱置了,還有兩個選擇:
           a.自已參加培訓班或者安排有潛質的下屬員工參加培訓班(培訓咨詢:微信號15121001378,QQ:2851379730)
           b.自已(或安排下屬)自學,學習從http://www.www.beijingfeeling.com/article-show.asp?id=9180這個教程開始。(加Access愛好者QQ群:592612567)

        無論怎么選擇,只要劉明(總經理)不因各種因素而放棄,那么終有一天,都將會擁有一個自已喜歡的工作用軟件:
        1.借助計算機軟件來推行自已的管理思路;
        2.提升單位的管理水平,增強市場競爭力(競爭同行無軟件,我有!競爭同行有軟件,我優。;
        3.提高下屬員工的業務水平、工作效率,增強團隊戰斗力。

        最終,單位業績明顯提升,單位利潤增加,推動單位快速發展壯大。
        如果劉明(總經理)選擇了單位花錢委托軟件公司開發,那么就是上一行文字的收獲;
        如果劉明(總經理)選擇了自已(或安排下屬)開發軟件,那么他還將有另一個收獲,即劉明(總經理)將朝著李克強總理提出的“互聯網+”的思路前進,最終讓自已的單位成為所在行業的管理水平一流的單位。

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