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          闡述人事檔案管理的理由和倡議

          導讀:人事檔案管理的理由和倡議
          淺談人事檔案管理的問題和建議摘要:切實做好人事檔案資料管理工作,對于我國人力資源的管理與開發具有重要價值。本文深入探討分析我國人事檔案管理方面的目前狀況,并根據筆者多年工作經驗提出幾點改善倡議。
            關鍵詞:人事檔案 管理 倡議
            人事檔案是企事業單位招聘、任用、管理人才的主要參考依據。改革開放以來,我國逐步完善了人事檔案管理相關制度及運轉機制,經過多年不斷修正,現已經形成了相對成熟的管理系統。近年來,在市場經濟環境下我國的人員流動性明顯增強,這樣顯露出傳統人事檔案管理中存在的弊端。如何讓我國人事檔案管理適應市場經濟發展需求,最大限度發揮服務社會經濟發展職能,這是值得我們深入研究的重要課題。
            一、當前人事檔案管理目前狀況
            1.人事檔案管理重視程度不夠。由于受到傳統人事檔案管理思想影響,很多事業單位領導在人事檔案管理方面存在一定認識誤區,片面認為人事檔案管理只是簡單的保管檔案資料,并非單位的日常主要工作,只需要做到不泄露、不丟失即可。因此,在單位日常管理事務中未將人事檔案資料管理納入工作內容,再加之缺乏必要的檔案管理考核制度,導致出現“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”現象。
            2.缺乏檔案管理基礎設施,信息化程度低。在長期調研中發現,部分單位未安排專門的檔案管理室,部分單位檔案室環境惡劣,導致檔案材料變黃、變霉或者蛀蟲,對檔案資料的正常使用造成嚴重影響;同時,很多單位在人事檔案管理中未使用信息化管理技術,基本上延續傳統的手工管理方式,這與人事檔案管理行業的現代化發展趨勢是不相適應的。
            3.檔案管理人員專業素質偏低。事業單位在人員調配方面由于受到機構編制影響,未配備專業的人事檔案資料管理人員,因此大部分單位均采用****方式,這樣一方面可能存在管理人員頻繁變動,另一方面管理人員的專業能力無法保障。由于大部分檔案管理人員都是****且未接受專業知識培訓,因此對檔案管理業務比較生疏,在檔案資料的收集、整理、歸檔以及裝訂方面出現不規范現象,從而嚴重影響單位的人事檔案管理質量。
            二、針對目前人事檔案管理目前狀況的幾點倡議
            1.加強法制宣傳力度,提高管理重視程度。為了能夠切實增強事業單位領導、工作人員對人事檔案管理的重視程度,基層單位應該加強《檔案法》及相關管理辦法的宣傳力度,重點針對單位領導及檔案管理人員普及、學習《檔案法》,以此來增強單位相關人員的檔案管理意識,切實明確各自在檔案管理中的職責。通過增強對人事檔案管理的重視程度,將單位人事檔案管理納入日常管理工作范圍,并建立以單位領導為組長的檔案管理領導小組,定期對單位的人事檔案資料管理工作進行檢查、指導,對于存在的理由及時給予處理。
            2.增加基礎設施建設,夯實檔案管理基礎。為了解決目前人事檔案管理困境,首先需要增加檔案管理基礎設施建設的投入力度。對此,一方面事業單位在年初預算中要計劃檔案管理經費,重點保障檔案日常維護、整理性保護、檔案管理信
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