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          淺談Project軟件在項目管理中的應用

          導讀:調整資源工作時間等方式設置)。  3 結論  利用Project2007對整個項目所有環節進行跟蹤與制約,確保項目建設過程中各項計劃的順利執行,為項目順利施工提供了可靠地保證和實時的監督,將項目管理中各項工作有機結合,及時調整施工程序,有效的制約各類投資成本,合理的安排各類資源,確保整個工程合理、安全、節能、快速的進行,
          Project軟件在項目管理中的應用摘 要:企業的多元化發展要求企業在項目建設中必須高度重視項目管理工作,因而需要一套成熟實用的項目管理軟件。運用Project軟件可以對任何項目從時間、空間、資源等多個方面進行全面系統的管控。Project軟件已經被越來越多的大型綜合企業接受并使用,逐漸成為項目管理必備的管理工具。Project軟件的不斷優化升級,從而為更多的企業提供更高的項目管理質量和更優的項目管理服務。
            關鍵詞:Project;項目管理;甘特圖
            中圖分類號:F284
            現在企業發展的多元化要求企業要有一個專業的項目建設團隊,在開發新興產業時,能夠對新項目進行合理規劃、有效制約。項目管理就是在這一環境中發展起來并逐漸成為項目建設的核心。項目管理是為了完成一個預定的目標,而對任務和資源進行計劃、組織和管理的過程,它需要基于一套行之有效的項目管理軟件來實現。
            目前,最受青睞的項目管理軟件是微軟公司推出的Project。它是一種基于SQL數據庫集成的項目管理軟件,能夠系統地收集、分析數據,對人員、資金、任務進行明確分工,將各類資源有機結合,利用配套的服務器平臺可以直觀的展示項目的具體實施情況,對整個項目實現時間上、空間上的有效制約與監督。
            1 項目管理在項目建設中的主要任務
            項目管理適用于擬建項目的整個建設過程,而一個項目從設想到建成又包括立項設計階段、施工安裝階段、試車投產階段三個部分,按時間流程還可以分為可行性分析、立項與策劃、設計、施工、試車量產六個環節。
            1.1 立項設計階段
            此階段主要任務是編寫總控計劃和各類管理表。總控計劃需要針對每個里程碑工程進行時間計劃(Project中以甘特圖展示),并將人員、資金、材料(在Project中統稱為“資源”)分配到每一個里程碑任務中。各類管理表包含進度管理表、成本費用管理表、資源管理表,進度管理要做到可觀可控,成本費用要做到物盡其用,資源管理要做到合理配置。
            1.2 施工安裝階段
            此階段主要任務為編寫施工進度、設備采購、資金使用計劃表。此三表是整個施工安裝過程的基礎與準則,需要在施工過程中隨時更新、更正。此三表能夠直觀、系統的展現工程的施工進度、設備采購進度、資金使用情況,便于項目經理對項目建設的管理與制約。
            1.3 試車投產階段
            此階段主要任務是編寫試車、原輔料使用、企業生產計劃表。試車、原輔料使用計劃表是試車的必備數據,體現試車準備工作的全面性、完整性,是試車的前提與保障。企業生產計劃表是企業利潤表的基礎,是企業年度生產計劃的重要組成部分,直接體現企業的存活能力。
            2 Project軟件在項目管理中的應用
            隨著Project軟件在項目管理中的普及,微軟公司也根據客戶的需求不斷地完善自己的產品,經過幾十年的發展更新,目前最行之有效的是Microsoft Project Professional 2007(以下簡稱Project2007)。
            2.1 Project2007的配置
            微軟服務工程師安裝完服務器后再交與客戶使用,因此安裝過程不需要客戶參與。客戶只需要根據自己需求配置好資源即可使用,具體資源配置步驟如下:
            (1)配置服務器中Project server的用戶。在管理工具的Active Directory站點和服務中,點擊界面上的Users,新建一個用戶,按照提示進行相應操作,直到操作完成。
            (2)建立局域網中Project server的用戶。進入Office Project Web Access界面,進入服務器設置,選擇管理用戶并進行新建用戶操作,這里需要對人員的職責進行區分,因為角色職責不同,權限也就不同。最后對新建用戶進行保存,完成用戶的創建。
            (3)在個人辦公電腦添加Project2007用戶賬戶。由開始菜單進入Microsoft Office Project Server 2007賬戶設置,點擊“添加”打開新建賬戶配置界面,填寫相應的用戶信息,點擊“確定”完成Project2007的賬戶設置。
            完成上面設置后,相關人員就可以在服務器中發布自己編寫的報表,并將報表提交給上級領導審核,審核后的報表會發布到后續操作人員的待辦工作中,依次循環下去,直至工程結束。
            2.2 利用Project2007編寫各類報表
            利用Project2007可以編寫項目管理中所有報表,所有表格的編寫步驟、創建方式都是相同的,只需根據不同表格需求選擇不同內容即可,下面以某項目總控計劃為例介紹報表編寫的整個過程。
            (1)定義項目的信息,包括項目開始時間、項目文件名稱、項目日歷時間等,這一步可以通過“項目向導”完成。
            (2)對項目進行WBS分解,采用大綱與分級結構列出項目的所有子任務。這應該是逐步細化的過程,最先列出摘要任務或者里程碑任務,然后對每一個摘要任務進行分解,列出子任務,任務分解的程度以自己管理的要求為準。
            (3)對所有子任務填寫估計工期。在填工期值的時候無需考慮資源的可用性的情況,僅僅根據項目進度的安排,列出每個子任務的工期即可。
            (4)設定任務的鏈接關系。Project****有四種任務鏈接關系,根據任務之間的實際邏輯關系,選擇合適的連接類型。通過對所有的子任務進行鏈接關系的設置,系統將自動計算出摘要任務以及整個項目的工期,而不需要我們手動去設置每個任務的“開始時間”與“結束時間”。
            (5)建立資源表。切換到“資源工作表”視圖,逐項列出該項目中所有需要用到的工時資源與材料資源的情況,這個過程可以對資源進行分組設置,以便今后在進行資源統計時,可以分組來顯示信息。如果要統計成本,則在資源的“費率”域中進行資源的單位成本設置。
            (6)給項目的各項任務分配資源。在“任務窗體視圖”中,分配每項任務資源(同時要設置“資源單位”)、每個資源的“工時”、任務“工期”等信息,系統會根據設置的任務類型來自動計算工期、工時與單位中的某一項值,這步操作是可以對任務同時設置多個資源的,也可以通過“分配資源”來進行以上操作。
            (7)對項目計劃的調整與優化。根據以上編制的初步計劃,看看項目進度能否滿足要求,如果需要縮短項目的工期,通過“甘特圖向導”按鈕進行項目關鍵路徑的顯示,并縮短該項目中關鍵任務的工期(通過增加資源、分解任務、調整資源工作時間等方式設置)。
            3 結論
            利用Project2007對整個項目所有環節進行跟蹤與制約,確保項目建設過程中各項計劃的順利執行,為項目順利施工提供了可靠地保證和實時的監督,將項目管理中各項工作有機結合,及時調整施工程序,有效的制約各類投資成本,合理的安排各類資源,確保整個工程合理、安全、節能、快速的進行,簡化了項目管理流程,降低了項目管理的難度,實現了項目管理的可觀、可控,有利于企業的可持續發展。
            參考文獻:
            [1]黃維光.中文版Project 2007實用教程[M].北京:清華大學出版社,2008.
            [2](美)查特菲爾德、約翰遜,著.湯涌濤,譯.Project 2007從入門到精通[M].北京:清華大學出版社,2007.
            [3]張會斌,張光海.Project 2007企業項目管理實踐[淺談Project軟件在項目管理中的應用M].北京:人民郵電出版社,2008.
            [4]景麗,楊繼萍.Project 2007中文版項目管理標準教程[M].北京:清華大學出版社,2010.
            作者簡介:劉潤成(1983-),男,山東莒南人,助理工程師,本科,研究方向:電氣設計。
            作者單位:昆明冶研新材料股份有限公Project軟件在項目管理中的應用由優秀論文網站http://www.beijingfeeling.com提供,助您寫好論文.司,云南曲靖 655000
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