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          闡釋公路施工項目內業資料管理

          導讀:
          摘要:公路施工項目內業資料是公路施工過程的真實記錄,也是對公路施工項目進行綜合質量評定的前提。在我國公路建設事業不斷發展的今天,公路施工項目內業資料管理的重要性也日益彰顯
            關鍵詞:公路施工項目 ;內業管理
            
            
            一、充分重視,建立完善的內業資料管理體系。
            公路工程施工單位應當將施工項目內業資料管理工作納入到項目管理工作之中,在項目成立之初就要依據有關國家標準、部級標準以及省級標準的有關規定,合理劃分出對施工資料整理有重要指導作用的單位、分部、分項工程劃分表,制定項目及部室有關內業資料管理制度及辦法,制定工程技術資料收集整理、內業檔案資料管理實施細則,配備齊全的檔案管理硬件設施,對內業工程師還要進行相關檔案管理知識的培訓。內業和外業緊密結合,內業是外業的真實寫照,外業施工過程恰恰是內業資料記錄形成的過程。內業資料形成及管理流程明確,使資料的形成能夠由施工單元集聚成能夠反映最終工程實體的系統、完整的檔案。
            二、客觀真實對待,體現資料的“質量保證”功能。
            在資料的真實性上,項目應加強對資料形成過程的標準化和規范化管理。有關記錄、檢測和試驗結果分析項目一定要按有關的國標、省標、設計單位、建設單位和監理單位的正確要求進行,如有沖突,應按上一級的標準執行,對工程實體逐項進行記錄、檢測和分析。
            公路施工是一種特殊的商品制造過程,“公路“這一特殊商品建設工期之長、涉及技術管理、質量檢測人員之多且是一靈活性很強的生產過程,是其它一些商業性商品所不能比擬的,它大部分施工項目受不同地區不同氣候不同地勢的影響很大,時常有不可預見理由出現,不能形成標準化生產和流水線作業,野外施工又必定受地理位置、自然條件、氣候條件、地方阻工及其他各種客觀因素的影響,一個單位工程、分部工程、分項工程甚至是一個分項單元都有可能不能形成連續作業,那么體現分項、分部、單位工程建設全過程的完整資料形成過程就有一定的難度,從一個工序到另一個工序的轉換,技術管理人員的平行或交叉調動、資料簽證確認過程中的資料傳遞、項目結束時的人員分流往往都會造成部分資料的缺乏或丟失。施工項目管理上要解決這一理由,除要建立如前所述的“完善的內業資料管理體系”外,還要切實的強調“內外業不分家”的原則,嚴格按照資料管理流程進行。施工前,人員設備和原材料進場并嚴格按要求進行報驗,報驗后出具人員、機械、材料報驗單,編制單位、分部、分項工程的施工工藝和施工組織計劃、開工報告。施工過程嚴格按施工組織設計進行,工序施工過程中全面記錄,及時報驗,資料形成過程也要做到以工序保分項、以分項保分部,以分部保單位,最后形成一套系統、完整、真實、可靠的竣工資料。在這個過程中,關鍵就是制約好工序資料的形成及歸檔。
            依據工序施工資料報驗管理流程,隨著施工的逐步推進,資料也逐步推進到分項工程、分部工程直到單位工程,最后形成一套詳細、完整的施工項目資料,對比相關施工及設計規范標準,非常容易找出施工中的不足,及時對作業班組的施工缺陷給予糾正和指導,最短時間內做出修補或返工,這是施工過程“零缺陷”質量管理的充分體現,能夠促使公司質量管理水平不斷得以提升,體現了資料的“質量保證”功能。
            三、施工項目內業資料內容廣泛,必須進行全面管理。
            施工項目內業資料涵蓋的內容其實非常廣泛,它不僅僅包括施工組織設計、施工技術方案、施工原始記錄、施工檢測報告、試驗檢測報告等,它還包括施工圖紙、施工規范、合同文本、工程變更、計量結算、計劃統計報表、施工日志、會議記錄等,一切反映與公路工程有關的重要活動方面的資料都應收集齊全,歸入公路工程成套檔案。同時,內業資料的完善,對建筑承包商追求較高工程造價、獲得較高經濟利益起到最具法律效力的保障作用。隨著公路建筑市場的發展,在激烈的市場競爭中,施工單位必須不斷完善和提升自己的管理水平,施工項目內業資料的管理也必須全面進行,逐漸完善。
            四、施工項目內業資料的歸檔
            隨著公路工程對質量要求的發展,公路工程質量要求越來越高,各種資料的檢測頻率越來越高,化分也越來越細,歸檔范圍越來越廣泛,工作內容也同時增加,它包括施工過程中形成文字的所有技術資料、施工原始記錄、工地會議記錄、質量評定記錄和交工驗收記錄、施工日記、測量原始記錄、各施工工序影像資料、特別是隱蔽工程影像資料等,除此之外,記錄施工過程中的安全檢查、安全事故處理的安全資料也屬于了內業資料。
            施工項目資料員對已完的各分項工程檔案資料,按有關《檔案資料管理辦法》要及時收集、校對、整理、匯總,系統編號編碼,建立章節目錄,統一存檔管理,系統維護工程質量文件的規范性,妥善保存質量文件。每個分項工程施工結束、檢測完畢后如發現有欠缺資料,要催促有關工程技術管理及質量檢測人員在規定限期內補齊。
            五、結論
            目前,各省市在公路施工內業資料管理方面均有各自的特色,但最基本原則和思路均是大同小異。對工程資料整理、存檔的理由,筆者認為:現場施工、技術管理、監理對應資料不分開,報驗、施工記錄、檢測記錄、試驗報告不分離,按照施工及報驗資料順序,由分項到分部,再到單位工程,進行積累羅列,工程結束,資料完成。
            在施工建設過程中,施工內業資料要做到規范、系統、完整、有序,項目內業資料的整理、組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規律,歸檔資料要分類科學,便于查閱利用、能夠指導施工,以確保工程交竣工驗收前能夠向業主公路施工項目內業資料管理由優秀論文網站http://www.beijingfeeling.com提供,助您寫好論文.移交完整、合格的檔案資料。

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