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          探索中小企業管理制度創新項目化管理

          導讀:中小企業管理制度創新項目化管理)獨特性  由于中小企業的自有特性(行業、區域、屬性、規模、市場、組織等)決定了不同的企業需要不同的企業管理制度,因此不同的企業管理制度創新自然具有其獨特性,并且同一個企業在不同時期的管理制度創新也具有其獨特性。  (3)目的性  中小企業進行管理制度創新,是因為現存的管理制度已經或即將不能繼續適應企業發展的
          中小企業管理制度創新項目化管理研究摘要:基于企業穩步發展的前提下,本文從中小企業的視角出發,為有效推動中小企業管
            理制度的創新,建立一種中小企業管理制度創新的項目化管理模式。首先,正確界定中
            小企業,并根據中小企業的特性提出其管理制度創新的內容。其次,采用項目化管理的
            方式,對中小企業管理制度的創新進行項目規劃和項目范圍管理。運用企業生命周期理
            論認清企業發展的目前狀況,利用企業成長理論及公司治理理論等企業管理理論與策略對企
            業未來發展可能出現的管理制度理由進行剖析和診斷,進而對企業管理制度的創新活動
            制定工作分解結構。
            然后,應用項目時間管理和溝通管理的理論與策略,對企業管理制度創新的進程和信息溝通進行全過程制約。最后,通過南方園林工程公司管理制度創新的項目化管理的實證分析,提出一套中小企業管理制度創新的項目化管理模式。
            關鍵詞:中小企業 管理制度 創新 項目化管理
            一、研究背景
            隨著改革開放的不斷深化,中小企業雖然有了巨大的發展,但就企業本身管理而言,存在著諸多理由,主要表現在:一是技術水平落后,產品檔次低、更新換代慢;二是低水平重復建設,結構趨同,導致社會資源的巨大浪費;三是業化水平低,生產方式落后。四是管理方式單一,官僚主義盛行。
            二、中小企業管理制度創新項目化管理內容
            在現實的經濟社會中,無論是發達國家還是發展中國家,中小企業在國民經濟和社會發展中都具有特殊的戰略地位,發揮著越來越重要的作用。科學地界定中小企業并揭示其本質是推動中小企業發展的客觀要求,也是研究中小企業的基本前提。根據我國《中小企業標準暫行規定》(國經貿中小企[2003]143號)第4條,“中小型工業企業須符合以下條件:職工人數2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產總額為40000萬元以下。其中,中型企業同時滿足職工人數300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產總額為4000萬元及以上;其余為小型企業。”其特點是:容易創建,但破產率高、融資渠道少,自籌資金經營、權結構單一,對創業者的依賴性較強、組織結構簡單,規范化管理度低、經營方式靈活,富于創新、競爭力弱,受環境影響大。因此,針對其管理制度創新項目化管理主要主要包括:一,基本制度。其中最重要的包括企業的領導體制;二,經濟責任制度。是指對企業內部各級組織、各類員工的工作范圍、責任及擁有的權力以經濟形式作出規定;三,內部管理工作制度。即為各項管理工作的范圍、內容、程序、策略等所作的規定。其中包括經營規劃管理制度、財務管理制度、人力資源管理制度和生產管理制度等。
            三、中小企業管理制度創新的項目特點
            中小企業管理制度創新具有如下的項目特點:
            (1)時效性
            企業在不同的生命周期階段需要不同的企業管理制度創新;企業在不同的經濟時期需要相適應的經濟管理制度和企業戰略定位;企業管理制度創新必須在一定的周期內完成,具有明確的開始和結束時間,否則將會影響企業的業務發展和正常運轉。
            (2)獨特性
            由于中小企業的自有特性(行業、區域、屬性、規模、市場、組織等)決定了不同的企業需要不同的企業管理制度,因此不同的企業管理制度創新自然具有其獨特性,并且同一個企業在不同時期的管理制度創新也具有其獨特性。
            (3)目的性
            中小企業進行管理制度創新,是因為現存的管理制度已經或即將不能繼續適應企業發展的步伐,需要部分或整體進行創新以滿足企業管理發展的需求,同時必須根據企業現有資源狀況及在一定的時間內完成,是具有十分明確的目的性。
            (4)組織的臨時性和開放性
            由于企業管理制度創新具有的時效性,在一定的經濟時期及一定的時間段內必須完成,因此管理制度創新的項目組織只在需要創新時期才進行臨時組建,并且根據創新目標會從不同的企業管理部門抽調一定的人員進行組建創新項目團隊。同時,如企業自身管理人員的知識結構及能力不足,則企業將外聘相關的專業人員加入創新項目團隊。
            四、中小企業管理制度創新的項目規劃
            一是要創新組織機構建立。創新項目組織的目標很明確,即能滿足企業管理發展的需求,同時在企業現有的資源狀況和既定的時間段內必須完成。為實現這一目標,需要進行的工作內容卻十分龐雜,是一個縱橫交錯的系統工程。從縱的方向看,創新項目組織既要與上級主管部門保持聯系以取得指導和支持,又要通過對下屬單位的合理組織,搞好有機協調工作;從橫的方向看,創新項目組織要妥善處理好各類關系。
            二是要設置創新項目組織機構的目的是要組織企業及各方力量,完成企業管理制度的創新任務。創新項目組織機構設置沒有固定的模式,根據創新的不同特點,不同的內外部條件,可以設置不同的組織機構形式。但是在設置創新項目組織機構的時侯應遵循以下原則:有效管理幅度原則、權責對等原則、人職匹配原則、命令統一原則。
            三是要新項目組織機構的基本形式。創新項目組織機構的基本形式主要有:職能式組織機構、項目型組織機構、矩陣式組織機構。
            五、結語
            中小企業管理制度的創新是企業主動適應內外部環境條件變化,增強企業競爭力的重大舉措。企業管理制度創新是一項復雜的系統工程,又是一個動態的過程,必須有計劃、有秩序、有步驟地進行。要提高中小企業管理制度創新的有效性和實際的效果,應該實施項目化管理。本文結合中小企業發展的實際,對企業管理制度創新項目化管理進行了初步的探討。
            由于中小企業管理制度創新本身的復雜性,如何實施有效的創新管理有許多理由值得深入探討,解決理由的思路也應是多樣性的。本文只是提供了一種項目化管理的思路與策略,希望能給中小企業管理創新帶來一些借鑒與參考。
            參考文獻:
            [1]丁榮貴著,項目管理·項目思維與管理關鍵[M],北京:機械工業出版社,2005年,11.130
            [2]白思俊主編,項目管理案例教程M,北京:機械工業出版社,2004年,31.36
            作者簡介:1.高媛,(1986—),女,東北農業大學成棟學院教師,從事會計學方面的教學研究。
            2.隋大鵬(1985—),男,黑龍江可口可樂(飲料)有限責任公司,從事企業管理研究
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