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          分析新時期圖書與檔案工作

          導讀:新時期圖書與檔案工作
          新時期圖書與檔案工作淺議摘要:檔案工作是一項科學性、技術性的工作。隨著社會的發展、現代技術的進步,檔案工作正在由傳統型向現代型轉變,由單一服務主體向多元化、全社會服務主體轉變。在圖書與檔案信息資源中,采用先進技術、特別是有效整合現有的傳輸網絡體系,是規范信息資源的發展趨勢,是加快現代化建設的必定趨勢和需求。
            關鍵詞:圖書;檔案;信息資源
            檔案是各項實踐活動的原始記錄,是珍貴歷史文化遺產的重要組成部分, 隨著人類社會的發展和文字的出現,也就出現了文字記錄的檔案。圖書、檔案、都是記錄人類知識的載體,是社會和經濟發展的歷史記錄,都可以被存儲、傳遞和利用,在一定的條件下還可以相互轉化。
            一、圖書檔案的聯系與區別
            (一)圖書與檔案的共同點
            從檔案資料和圖書的定義可以看出,檔案是一種知識的載體,而圖書也是知識載體,知識性和載體性是檔案與圖書的共同屬性。兩者的內容、載體材料、目的和作用、基本職能、管理策略以及現代化手段均相同。古往今來,人們積累的知識大多記載于文獻中。而文獻包括檔案、圖書資料,它是以文字、圖形、符號、聲頻等為主要手段的一切知識載體。檔案和圖書都是人們在社會實踐活動中形成的,記錄著人們的實踐活動,它們都作為記錄知識的一種載體,對人類知識的繼續和發展,有著重要的作用,所以檔案和圖書都是一種信息源。
            (二)圖書與檔案的本質區別
            第一,檔案具有較可靠的參考性,是檔案文獻二次、三次加工的產品,因而具有重要的參考價值,而不像圖書作藝術加工。第二,檔案具有界定性,基本能真實反映歷史面貌。而圖書是一種精神產品和藝術作品,不能作為一種檔案來反映某一人物或事件的歷史真實面貌。第三,檔案具有區域性,具有明顯的地域限制。而圖書流通廣泛,不受地域的限制。第四,檔案具有一定的保密性,只能在確定的范圍內利用,而公共圖書則可以公開出版發行。第五,檔案具有特定的服務性,它的服務對象與內容的針對性相一致,不便于普遍利用。而圖書內容的廣泛性和其商品屬性決定其服務的廣泛性,是公眾的精神食糧。
            二、新時期圖書與檔案工作的發展趨勢
            (一)紙質檔案逐漸像電子檔案過渡,檔案系統由傳統館藏建設向數字化建設發展,是必定的發展趨勢。紙質檔案具有的原生信息特點,和其載體一起,構成了紙質檔案特有的,電子檔案無法比擬的原始憑證作用;而電子檔案以其現代化手段,在信息存儲、輸出、處理方面有著高效、快捷優勢,可以擺脫時空的約束,實現資源共享。但是,由于電子檔案自身的缺陷及管理的局限,直接影響了檔案的穩定性、可靠性、真實性和完整性。所以,在未來一個時期,電子檔案還不能完全替代紙質檔案,但隨著信息化的實施進程,紙質檔案逐漸向電子檔案過渡,是必定的發展趨勢。
            (二)檔案、圖書、一體化建設趨勢。檔案學、圖書館學、在社會科學研究領域里有著共同的歷史淵源和相似的發展歷程。作為不同的二級學科,雖然也彼此有一定聯系,但相對較弱。在網絡環境
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