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          談述圖書館回溯建庫

          導讀:圖書館回溯建庫
          淺談圖書館回溯建庫【摘 要】回溯建庫是圖書館邁向現代化管理的前提,結合實際工作,對圖書館回溯建庫的主要理由進行闡述。
            【關鍵詞】回溯建庫;數據質量;分類號
            隨著計算機網絡廣泛深入地發展,圖書館的自動化程度日益提高,回溯建庫的要求也日益迫切。回溯建庫工作質量的好壞直接影響圖書館數據的建設,同時也影響讀者對圖書的檢索。
            一、回溯建庫的重要作用
            回溯書目數據庫建設簡稱回溯建庫,實質上就是將圖書館原有的手工卡片目錄,轉換成機讀目錄的過程。隨著圖書館自動化集成系統的廣泛應用,機讀目錄越來越得到各級各類圖書館的重視。圖書館自動化是以計算機應用為基礎,通過對圖書館中各種數據信息的存貯、調用來實現的,而這些數據信息主要是指書目數據,它是圖書館自動化的實質內容和處理對象。圖書館要利用計算機向讀者提供自動化服務,就必須提供計算機能識別的檢索工具,即機讀目錄。因此,書目數據庫建設是圖書館實現自動化管理的基礎,是為讀者提供優質服務的保障。它可有效地提高館藏文獻資源的利用率,提高圖書館的科學管理水平及服務質量。同時,隨著計算機網絡化、數字化的不斷發展,建立機讀目錄,將有利于實現信息資源的區域性乃至全局性連網,實現真正的文獻信息資源共享。
            二、回溯建庫的策略和遇到的理由
            (一)外來數據直接下載套錄。2014年5月,大同縣圖書館全面開展回溯建庫的工作。首先利用圖書館集群管理系統(interlib)這個共享平臺,直接下載國家圖書館、深圳圖書館、山西省圖書館的相關數據。這樣建庫時就可直接進行查重、套錄,對命中記錄進行核對,并轉為本館的一條機讀數據記錄。其優點是既能保證質量,又能加快建庫速度,推動了數據庫建設的標準化、規范化。書目檢索方便,操作簡單。但是,也有些數據與圖書款目不同,不能完全照錄,必須做相應的修改。例如,時代文藝出版社出版的《保衛延安》一書,2009年5月發行,2013年1月重印,價格分別是20.00元和28.00元。這樣對010字段中ISBN做補充,@d¥修改,對215字段中@h加2003.1重印。有的數據中沒有ISBN統一書號的,應盡量補充完整。
            (二)下載數據,統一分類號。大同縣圖書館建于1975年,新館于2012年底投入使用。館藏地點有限,藏書不足10萬余冊,這就使得圖書的分類號要統一。例如:《紅色經典勵志》叢書,按分類號有I247.51和I247.52,為了上架排架方便,也節省空間,所以統一為I247.5。對于上下冊書籍,應當避開總次號跳號、空號。如:《中國古代詩歌賞析》上下冊,分類號為I207.22/5/(1),I207.22/5(2),而不能是I207.55/5,I207.55/6。
            (三)自建書目數據庫的理由。對于外來數據軟盤中檢索不到的圖書,就只能自己動手錄入圖書數據了。由于館藏圖書歷史悠久,有許多舊書,因此存在書卡不符、出版時間不詳,出版地不清楚等一系列理由。大
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