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          探討數字化時代下的高校圖書館的戰略實施

          導讀:數字化時代下的高校圖書館的戰略實施
          過程中,進行有效的溝通,是保證戰略實施成功的重要條件。協調是指組織為了實現管理目標而協調各要素間的關系,以謀求組織問的協作分工,從而達到組織統一的一種行為方式。
            三、高校圖書館的戰略實施
            高校圖書館作為學校的文獻信息中心、學習中心和信息咨詢服務中心,戰略能否實施同樣受戰略、組織結構、體制、組織文化、人員能力、溝通與協調六個方面因素的影響。
            1.高校圖書館發展戰略
            高校圖書館的戰略應符合憲法、法律、法規等規定,根據所面對的理由而提出的解決方案。并且高校圖書館的戰略能靈活地應對外界環境的變化,通俗易懂、現實可行。技術上,圖書館具備實施戰略所需的技術、策略;政治上,戰略實施工作要得到學校領導、館員以及師生的認可;時間上,實施戰略的時機是適當。
            2.高校圖書館的組織結構
            為了增強組織的靈活應變能力,應對突發事件,應設立一些機動的機構。因此,高校圖書館在設立組織結構時,應在傳統組織結構的基礎上,建立機動組織部門,以彌補傳統組織的缺陷,合理運用這類組織,將組織的穩定性和靈活性相結合,有助于增強組織對環境的靈活應變能力。
            3.高校圖書館的體制
            高校圖書館體制,實質是建立圖書館的運轉機制。這種機制能有效地組織圖書館活動,對圖書館工作進行宏觀管理和微觀調控。目前高校圖書館,在人員配備、業務開展方面大多都是聽命于上級安排,獨立性較弱。這種行政管理體制,嚴重影響了圖書館工作的開展。在管理體制上,上級部門應適當地將權利下放,把工作重心更多地放在為高校圖書館事業發展方面,而諸如人員配備、業務開展方面的內部理由,交由圖書館自行處理。這一管理體制的改革,需要高校圖書館領導同上級部門爭取。
            4.高校圖書館的組織文化
            高校圖書館的組織文化能夠推動人力資源的系統開發,對館員的主觀能動性和思想產生規范和協調作用。因此,在構建高校圖書館組織文化時,應該注意弘揚傳統圖書館文化中的精髓,奉獻精神、服務意識等,也要切實培養“以人為本,讀者第一、服務至上”的文化。同時,個人在多變的數字化環境下,要不斷提升個人的業務水平。高校圖書館應倡導學習精神和創新精神作為組織文化中重點關注的課題[2]。
            5.高校圖書館人員的能力
            高校圖書館要想擁有穩定的人才隊伍,首先是要建立健全的人才流動機制和科學的人才管理制度,改善圖書館人才結構。其次,要采取各種教育措施提高圖書館從業人員的工作能力,增強自身的業務素質。這需要高校圖書館不僅要提高工作人員的物質待遇,更要注意改善他們的精神待遇,充分發揮專業人員的積極性。
            6.高校圖書館的溝通與協調
            高校圖書館應注重建立良好的信息溝通機制,不僅要重視信息自上而下的傳遞,更要重視信息反饋機制的暢通與否。同時,高校圖書館在戰略實施中,必須協調好部門內部、部門之間、圖書館與學校相關機構之間的利益關系。內部部門之間互相協調,圖書館與學校相關機構之間利益關系由館長出面協調。通過各方的共同協作,以推動戰略的順利實施。
            參考文獻:
            [1]陳振明,主編,公共部門戰略管理[M],北京:中國人民大學出版社,2004:176-18O.
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