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          試議中國高校大學生檔案管理目前狀況及策略

          導讀:中國高校大學生檔案管理目前狀況及策略
          我國高校大學生檔案管理現狀分析及對策摘要:高校學生管理具有極其重要的作用,因而,面對高校學生管理管理中存在的理由,我們必須積極應對,采取相應的策略。
            關鍵詞:高校;學生檔案管理;理由;策略
            高校學生檔案是對學生以往學習成績、品德修養及個人特長等的直觀記錄,因而學生檔案管理可以說是高校管理培養學生水平的直觀體現。但隨著高校擴招規模越來越大,以往學生檔案管理策略中存在的理由也日益凸顯,這給高校學生檔案工作提出了新的挑戰。
            一、當前形勢下加強離校畢業生檔案規范化管理的重要作用
            (一)有利于畢業生在校期間的管理
            第一,加強對高校學生的檔案管理,能夠對在校生起到監督鼓勵的作用。高校學生檔案評價指標為學生在校行為提出了較為明確的準則,它鼓勵學生進行一些有利于自身人格學業進步的行為,同時也對某些素質低下的行為提出了約束。第二,加強并規范高校畢業生檔案管理工作,有利于學生養成自我監督、自主學習的好習慣,最終自由而健康的發展。學生檔案是在校生綜合素質的客觀記錄,對學生在校期間與畢業之后的生活學習起到了巨大的影響。因而無論是出于對在校時評先評優成績的考慮或是對離校后就業及人生前景的展望,學生都會潛移默化地趨利避害,既可以主動為自己人生理想奮斗,同時也避開了一些會給學生檔案留下污點的行為,這是大學生自我成長過程中的重要一環。
            (二)有利于用人單位擇優選聘人才
            高校畢業生檔案記錄了學生在校期間的綜合素質及獎懲情況,這為用人單位了解畢業生提供了巨大的幫助。通過規范的學生檔案,用人單位可以簡潔明了地對學生能力素質進行客觀了解、評價,避開了主觀臆斷對雙方產生的不良影響,有利于單位擇優選聘人才。
            二、目前離校大學生檔案管理存在的主要理由
            (一)不能全面客觀反映學生的能力素質
            我國高校大學生檔案長期以來都只包含一些如體檢表、報到證存根、學業成績表等基本文件。但隨著時代的發展,用人單位對學生考核的能力范圍也在不斷擴大,舊的學生檔案已漸漸不能滿足用人單位需要,勞資雙方都需要更加翔實廣泛的學生檔案增加相互了解,以便互利互信。在此就業新形勢下,學生檔案應增加學生在校期間社會實踐活動能力評價、計算機等級證書、英語等級證書及其他特長技能競賽證書等材料以便畢業生就業。
            (二)學生檔案****現象嚴重,擾亂公平競爭就業機制
            由于當今越來越嚴峻的就業形勢,許多大學生為了獲得更多更好的就業機會,選擇********、涂改成績的策略掩飾真實的自己。而有些高校甚至狼狽為奸,為了提高學生就業率,不惜采用幫助學生修改真實學習成績、擴大優秀學生數量、私自撤銷學生處分材料等方式,使學生檔案出現嚴重失真。這樣對學生檔案的****,既破壞了高校的學風,也擾亂了畢業生就業的公平競爭機制,造成了較為嚴重的后果。
            (三)落后的高校檔案管理模式,不能滿足就業工作服務需求。
            隨著時代的發展,用人單位與畢業生之間的雙向選擇已日見雛形,許多新型招聘形式如供需見面會
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