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          有關于高職圖書館辦公室工作的管理與創新

          導讀:高職圖書館辦公室工作的管理與創新
          高職圖書館辦公室工作的管理與創新摘要:近年來,高職院校辦學規模不斷擴大,作為學校教學和科研工作的重要組成部分,高職圖書館為廣大師生提供了更全面、更深入、更方便的信息資源。圖書館辦公室是學校文獻情報中心的行政服務部分,主要承擔著圖書資源的采集工作、聯系內外部、上下傳達等日常工作,主要為學校相關職能部門、廣大師生及圖書館自身部門、與兄弟院校進行交流溝通等服務。隨著高職院校圖書館事業的快速發展,圖書館辦公室已經成為聯系外界和館內部門的重要橋梁,做好辦公室工作不僅有利于圖書館各項工作的開展,還可以推動高職院校更好更快的發展。
            關鍵詞:高職院校 圖書館 辦公室工作 管理與創新
            0 引言
            高職院校圖書館辦公室集行政、后勤、管理以及業務于一體是綜合性相對較強的組織和管理辦事部門。為了確保高職圖書館辦公室工作能有序開展,就必須改革辦公室管理模式,樹立創新觀念,建立科學高效的管理模式,更好的滿足廣大師生對圖書館信息資源的需求。本文以高職圖書館辦公室工作為基礎,分析了辦公室工作管理上存在的理由,并對其創新的管理模式進行研究,從而提高圖書館辦公室工作效率,為各部門工作的協調發展提供有力條件,推動圖書館管理服務工作的有序進行。
            1 高職圖書館辦公室工作管理的基本特點
            1.1 綜合性。目前在我國高職院校圖書館辦公室工作中,辦公室雖然不直接承擔業務工作,但是為協助館領導處理圖書館的全面工作做出了積極的貢獻。圖書館辦公室是文獻情報中心,是教學與科研的重要場地,又是領導機構制定重要決策的傳令兵,可見圖書館辦公室管理是一項綜合性相對較強的工作。
            1.2 圖書館辦公室服務范圍較廣,服務性較強,不僅要為館內領導的重要決策提供及時、準確的信息,做好會務、接待工作;還為館內人員以及各部門提供日常辦公用品和設備維修服務,是全館工作人員的重要后勤保障部門。另外,圖書館辦公室還為廣大師生讀者服務,解決館內工作人員與讀者之間的矛盾,推動各部門工作的有序開展。
            1.3 規范性。為了保證圖書館辦公室科學管理辦公要求,樹立具體化的工作形象,就必須對辦公室各項工作制度、標準、規定以及要求進行規范,制定統一的規定和規則。規范化管理工作不僅可以避開辦公室工作的隨意性,還可以提高工作人員工作的積極性和主動性,最大程度提高工作效率。
            1.4 創新性。隨著科學信息的不斷進步,高職院校圖書館改革的任務十分艱巨。圖書館辦公室工作管理模式已經難以滿足新時期下社會發展的需求,必須打破傳統工作程式化、簡單化的模式,樹立積極創新觀念,積極探索,不斷為建立圖書館辦公室工作管理模式獻計獻策,為各部門工作的有序開展提供有利的條件,保證廣大讀者服務工作的井然有序。
            2 強化高職圖書館辦公室工作的管理與創新
            2.1 轉變觀念,提高創新意識
            2.1.1 樹立公正、平等意識。為了更好處理各部門與廣大讀者之間的關系,尊重讀者的主體地位,圖書館辦公室樹立公正、平等
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