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          淺析圖書館信息系統戰略規劃初探

          導讀:圖書館信息系統戰略規劃初探
          圖書館信息系統戰略規劃初探[摘 要]針對圖書館信息化建設過程中易出現的重復性建設、需求挖掘不力等情況,提出適用于圖書館的信息系統戰略規劃理論框架,并設計出戰略規劃一般性流程,該理論框架能夠使圖書館有針對性地按照自身戰略發展要求規劃信息化建設,選擇適合的信息系統和建設方案,全面提升圖書館服務與管理的信息技術水平。
            [關鍵詞]圖書館信息化;信息系統; 戰略規劃
            近年來,隨著科技的發展,計算機及網絡的普及,信息技術在圖書館得到了廣泛的應用,圖書館信息化也隨之成為圖書館發展的重中之重,全國各地圖書館均進行了各色各樣信息系統的建設。在開發或引進各種應用軟件時,圖書館往往側重于針對各自業務進行各種信息系統的獨立開發,當系統數量較少、業務對系統依賴性不高時,這些系統一定程度上帶來了方便,提高了工作效率。但是隨著系統復雜性的增加和館內業務對系統依賴性的提高,越來越多的理由暴露出來。
            面對這些理由,信息系統戰略規劃(ISSP)是一種行之有效的解決途徑。應用信息系統戰略規劃策略,可以充分利用信息系統來規劃組織內部管理,提高組織工作效率和顧客滿意度,為組織獲取競爭優勢從而實現組織的宗旨和目標[1]。
            本文將對圖書館信息系統戰略規劃進行探討,并提出初步理論框架,該框架從圖書館宏觀角度考慮業務需求,合理利用各種信息資源,為圖書館實現長期發展,大幅度提高服務質量提供有效途徑。
            1. 信息系統戰略規劃概述
            1.1 ISSP含義
            戰略信息系統規劃是從幫助企業實施它的經營戰略和形成新的經營戰略角度出發尋找和確定各種信息系統技術在企業內的應用領域,實現它的經營戰略目標的過程[2]。應用信息系統戰略規劃策略,可以充分利用信息系統來規劃組織內部管理,提高組織工作效率和顧客滿意度,為組織獲取競爭優勢從而實現組織的宗旨和目標[1]。
            關于信息系統戰略規劃,國內有學者稱之為戰略信息系統規劃[3-5],但容易與“戰略信息系統的規劃”混淆,信息系統戰略規劃的規劃對象為所有信息系統的規劃(含戰略信息系統),而不僅僅是對戰略信息系統所進行的規劃,因此筆者認為信息系統戰略規劃更為確切。
            1.2 ISSP主要策略
            根據信息系統發展的過程和特點ISSP經歷了三個發展階段:數據處理階段、管理信息系統階段和戰略信息系統階段[6]。在數據處理階段,影響最大的是企業系統規劃法(BSP),該策略IBM在20世紀70年代提出的,旨在幫助企業制定信息系統的規劃,以滿足企業近期和長期的信息需求,它較早運用面向過程的管理思想。在該階段也先后出現一系列經典策略,如:戰略信息轉移法(SST)、關鍵成功因素法(K**)、企業信息特征法(BlCS)等;在管理信息系統階段,應用較為廣泛的是信息工程法(IE),該策略是James Martin于1982年提出的一套IT規劃理論和策略,通過建立企業模型、主題數據模型,確定主題數據庫的內容和結構,制定數據庫
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