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          簡論圖書附件的編目與其管理

          導讀:圖書附件的編目與其管理
          關于圖書附件的編目與其管理淺議摘 要:圖書附件是圖書的重要組成部分,所以,重視和做好圖書附件的編目與其管理工作便顯得尤為重要。有鑒于此,本文基于圖書附件的編目與其管理進行探討,首先闡述和介紹了圖書附件的含義與形式,然后以兩種圖書附件為例(一個是計算機閱讀型圖書附件,另一個是印刷型圖書附件)討論了圖書附件的編目與其管理,以期為業內人士提供有益參考。
            關鍵詞:圖書附件;編目;管理
            隨著國內出版行業的不斷發展,圖書出版形式也日趨多樣化,圖書附件已經成為各類圖書主體的重要組成部分,也給圖書的驗收工作、編目工作、加工工作、流通管理等帶來了更多理由以及挑戰,所以,做好圖書附件的科學、規范管理工作便顯得尤為重要了。
            一、圖書附件的含義與形式
            由《中國文獻編目規則》給出的定義可知,所謂附件指的是“脫離文獻主體部分而存在的,然而,可以和其有機結合起來共同使用的一系列附加材料”。由上述定義可知,附件雖然對圖書主體表現出一定的依附性,是圖書主體的附屬物,但同時又具有一定的獨立性,結合附件所采用的載體形態,可將其分作兩大種,一種是計算機閱讀型圖書附件,另一種是印刷型圖書附件,尤其是前者已經獲得廣泛應用。有人曾經進行過相關統計,在出版圖書之中,含光盤附件的圖書已經超過0.5%,且這一比例仍舊在不斷上升。所以,如何做好圖書附件中光盤管理工作成了最近幾年的研究熱點之一,且取得了不俗成績,即:運用多種方式(如使用非紙質資源管理軟件等)以達成對來實現書后附帶光盤的********以及下載,但不管采用哪一種形式為讀者所使用,在相應的文獻著錄上均需要于與之對應的三大字段(分別是215、307以及856字段)里予以必要的結合,不僅如此,還應于圖書書名頁處醒目標注“隨書附有光盤”一類的字樣,如此一來,可以運用相關途徑向讀者進行更加全面的揭示,確保圖書主體和附件結合起來流通使用,深入發掘圖書附件所具有的積極作用,從而滿足不同讀者的差異化需求。印刷型附件也是一種常見的圖書附件,此類附件均以圖書型印刷品這一形式呈現給讀者,能夠附帶圖表、說明以及習題集、分譜等諸多內容。無論是計算機閱讀型圖書附件,還是印刷型圖書附件,它們的誕生和應用都給圖書館工作的某些環節增加了新的理由以及挑戰。
            二、圖書附件的編目與其管理
            1.計算機閱讀型圖書附件
            (1)附盤圖書的編目
            在信息技術水平日益提高的大背景下,圖書附盤已經逐漸普及起來,特別在計算機類以及語言類圖書之中,它們的附盤比例甚至超過50%。對該類圖書進行編目加工作業時,現階段不同圖書館往往應用不一樣的策略,主要包括兩種,第一種策略是,將圖書、盤各自單獨著錄,具體而言,主體書對應著印刷型圖書所采用的著錄方式,而光盤對應著電子出版物所采用的著錄方式。第二種策略是,對主體書、盤采用合并著錄的方式,具體而言,就是在主體書所對應的MARC記錄中有機寫入光盤信息字段所對應的字段,即它們使用同樣一條MAR
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