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          分析圖書館期刊回溯建庫工作

          導讀:圖書館期刊回溯建庫工作
          淺談圖書館期刊回溯建庫工作摘要:介紹了圖書館期刊回溯建庫的準備工作,回溯建庫的策略,以及過程中的理由及策略,期刊回溯建庫工作的作用。
            關鍵詞:圖書館 期刊 回溯建庫
            在我國高校圖書館中,期刊與圖書相比具有出版周期短、傳遞信息快、內容豐富、種類繁多的特點,能從不同學科、不同層次上滿足師生的學習要求, 因而備受廣大讀者的歡迎和喜愛[1]。正因為期刊具有這些獨特性質,如何把圖書館以前積累的大量期刊提供給讀者檢索借閱。就需要運用圖書館自動化管理系統將其數字化,使這些期刊資源成為計算機可讀的、有組織的相關文獻數據信息的集合,即期刊回溯建庫。六盤水師范學院圖書館成立于1978年,館藏期刊資源數以萬冊。本文是我們長期對期刊回溯建庫工作的實踐體會。
            1.前期準備工作
            1.1系統軟件和著錄策略的選擇
            回溯期刊數據庫的質量將直接影響讀者的檢索效果,我館使用的是匯文Libsys4.0操作系統對歷年館藏期刊進行回溯建庫工作。同時,我們選擇了以數據套錄為主和自建編目為輔的策略進行著錄,以保證期刊回溯數據庫的完整性和準確性。
            1.2方案的確定
            大量文獻[2、3]調研發現,回溯建庫通常有3種方案:一是根據目錄卡片來建庫。方便、快捷但著錄信息不完整。二是核對刊卡建庫。能避開刊卡不符的現象,但核庫工作量大,著錄欠準確。三是根據文獻實體來建庫。著錄的結果準確,但工作量非常大。我館采用第三種根據文獻實體建庫的方案。雖然工作任務相對艱巨,但著錄全面,質量有保證。
            2.回溯建庫實踐
            回溯建庫工作的第一步是查重,如果數據庫中已經有該本期刊的編目數據,則只需要進行套錄,添加相應館藏信息即可,如果沒有編目數據,則需要新建數據自行編目。
            2.1套錄
            在進行查重檢索中,如果有規范化數據就進行套錄,該過程只需要針對個別字段稍做修改即可。如091字段@b子字段,210字段@d子字段等,這些字段由于出版發行年份的不同都會有所變化,需要在著錄修改時認真核對,以免出錯。
            2.2自行編目
            當數據庫中確實沒有查到某期刊的編目數據,就需要進行原始編目。建庫工作人員首先要認真的對該文獻主題進行深入分析,再新建Marc數據,對每個字段進行準確著錄,著錄完畢后必須對書目信息進行嚴格審校工作。如若有書目數據的錯誤,要及時進行處理,以確保錄入的書目數據的準確性。總之,進行自行編目工作要求編目數據到達標準化、規范化。
            3.回溯過程中的理由及策略[4、5]
            3.1期刊缺期
            回溯過程中經常會發現合訂本中有缺期的情況,造成這種理由可能有多個方面的因素。但不管什么理由,我們著錄時都要在附注項加以注釋,說明缺失的具體期數信息。
            3.2期刊刊名變更
            期刊改名的情況也常遇到, 對于期刊更名的著錄,如果有期刊改名,但ISSN號沒有變, 就應該仍然算作同一種刊物, 只作刊名轉變處理并在附注項給予注明某刊某年改名為某刊, 其他不變。當然, 如果I
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