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          簡析高職院校檔案、圖書一體化管理可行性

          導讀:高職院校檔案、圖書一體化管理可行性化管理  21世紀伊始,我國的高等教育改革進程加快,高職院校如雨后春筍般涌現。目前,高等職業教育已經占據了我國高等教育的半壁江山,為我國高等教育做出了不可忽視的貢獻。隨著科學技術迅速的發展更新,開啟了新的信息時代,人們對信息的需求方式和內容也發生了巨大變革,傳統的圖書館儲藏信息的方式以及對信息資源查找的方式儼
          高職院校檔案、圖書一體化管理可行性研究[摘 要]近年來我國高等教育改革進程加快,高職院校數量猛增,并占據了我國高等教育的半壁江山,隨著其規模的擴大,教育改革的深入發展,信息技術的發展為高校圖書、檔案管理工作的一體化管理提供了新的空間和可能。本文從分析檔案、圖書一體化的理論依據入手,探討了檔案、圖書實行一體化管理的優勢,同時闡述了圖書、檔案一體化管理制約條件,并最終從實際出發給出了推動高職院校檔案、圖書一體化管理的具體措施。
            [關鍵詞]檔案;圖書;一體化管理
            21世紀伊始,我國的高等教育改革進程加快,高職院校如雨后春筍般涌現。目前,高等職業教育已經占據了我國高等教育的半壁江山,為我國高等教育做出了不可忽視的貢獻。隨著科學技術迅速的發展更新,開啟了新的信息時代,人們對信息的需求方式和內容也發生了巨大變革,傳統的圖書館儲藏信息的方式以及對信息資源查找的方式儼然滿足不了現代社會以及人們發展需求。人們越來越希望信息的汲取可以不受時間、空間乃至地點和借閱等條件限制,由于具有信息內容豐富,形式多樣的特點,可以極大的節省人們查找信息資源的時間,方便人們隨時隨地都可以查詢到需要的信息,被人們所期待。這是傳統的圖書館所不及的,更是單純檔案部門的工作無法實現的。所以,盡快將信息資源有效整合,是快速實現信息共享的有效手段。作為高職院校獲取信息最主要渠道的圖書管理和檔案管理部門,也要適應社會發展要求,走一體化管理之路,實現信息資源的有效整合,這對于加強高職院校校園文化建設,進一步提高高職院校的教育管理水平,拓展其存活發展空間,提升市場競爭力都具有一定重要作用。
            一、檔案、圖書一體化管理具有相關的理論依據
            國家教委和國家檔案局于1985年6月聯合印發了《關于發展和改革檔案學教育的幾點意見》,意見中不僅提出了“檔案、圖書、情報一體化”的理由,同時也提出了檔案、圖書、情報的發展規劃。學界和業界皆對圖書、檔案一體化從理論上進行了諸多討論和分析,在實踐中,各國也確實取得了一定的成果。
            1、圖書、檔案具有同源、同根性
            遠古結繩記事,可以看作是最早的檔案萌芽。后來中華先民把這些檔案加以匯輯,傳播到外界,流傳于后世,是原始檔案功能升級,從而形成最早的圖書[1]。隨著信息技術與互聯網技術深入發展,使得這兩個學科呈現出一種融合的趨勢。
            2、圖書、檔案具有相同的本質屬性
            圖書和檔案都是記錄和傳達某種信息的一種形式或者介質。信息是二者的共有本質,是相互聯系的橋梁,是共同的起點和基礎。圖書檔案都是社會信息資源的組成部分,都承擔著被存儲、傳遞和利用的職能。它們都來源于實踐,又可脫離產生它的實踐活動而被存儲和傳遞;都有現實的實用性;都是實現現代化的物質基礎和先決條件[2]。
            3、圖書、檔案具有相同的職能和發展方向,管理手段高度相似
            圖書、檔案工作的核心理由都是信息及其載體的搜集、選擇、整序、存儲、傳播及利用。管理手段主要是分類、編
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