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          研究高校圖書館自建特色庫生命周期延長對策

          導讀:高校圖書館自建特色庫生命周期延長對策
          結合本校學科專業優勢而建的數據庫,其目的就是為特定的用戶提供專題性的信息服務。每個學科專業和行業都是在不斷發展的,相關的信息資源也在不斷產生、增加和更新,用戶希望能夠得到最新最前沿最可靠的信息,來幫助他們掌握學科發展的最新動態。比如由泉州師范學院圖書館建立的泉州運動鞋類信息數據庫是依托本地的支柱產業——運動鞋業,結合本校的優勢學科——運動鞋類設計專業而建的,目的是為本校運動鞋設計專業及運動鞋企業提供一個文獻類型多樣、資源內容豐富的信息服務平臺。對鞋類造型設計專業的用戶而言,他們不僅需要掌握專業設計技術,掌握與鞋有關的各種理論知識,還要掌握最新資訊,了解運動鞋行業的發展情況、市場需求、流行趨勢等,這樣設計出來的產品才能迎合用戶的喜好。對運動鞋企業用戶而言,他們也希望能夠得到與產業發展和市場形勢密切相關的最新資料。特色庫得到及時的更新和維護才能真正成為企業實施知識管理的理想工具,推動企業技術創新和可持續發展。
            2.2 特色庫生命力的源泉
            數據是數據庫的核心,數據的質量從某種作用上說就是數據庫的質量。[3]數據的質量包括數據的完整性、權威性、準確性和時效性等方面。數據庫的質量高低關鍵在于數據是否得到及時補充、更新、修正和完善,系統是否更新及時,運轉通暢。特色庫建設的目的是讓用戶方便、快捷地獲取準確、有效、可靠的資源,而這依賴于數據的及時更新。在信息日新月異的時代里,特色庫脫離了根基,資源的新穎性、權威性和有效性得不到保證,特色庫將失去生命和活力。特色庫的維護更新是保證其生命力的關鍵,應安排專門人員收集數據庫在使用過程中的反饋信息,定期清理刪除過時的數據,及時檢查修正錯誤信息,補充不完整的數據,根據不同的資源類型更新追加新的數據,時刻關注系統的運轉狀況,為用戶提供一個充滿生機活力的信息資源平臺。[4]沒有維護的特色庫,不能充分地被用戶利用,甚至被遺忘被淘汰,不僅達不到建庫的目標,失去了建庫的作用,還造成了資源的巨大浪費。一切為了用戶,從用戶的角度出發,為用戶提供滿意優質的信息服務是圖書館的根本所在。更新維護特色庫,提高資源利用率,保證特色庫的旺盛生命力,是圖書館人職責所在。
            2.3 特色庫價值的延續
            特色庫如果沒有得到持續的更新和維護,其數據將逐漸陳舊過時,并逐漸地被用戶拋棄,失去應有的價值。泉州運動鞋類信息數據庫由四個子庫組成,每個子庫具有特定的功能和性質,能滿足不同的用戶需求,充分體現出不同的價值。如企業名錄收集了泉州運動鞋制造、生產、銷售,鞋材、鞋料、鞋機等企業的基本信息,這些信息不是一成不變的,需要及時更新才能對學生就業具有指導作用,為行業人士了解本地鞋企的新動向,為外地企業尋找合作伙伴提供準確的信息。不斷更新的行業資訊與市場研究報告能為運動鞋設計指引正確的方向,為企業經營提供有力可靠的信息依據。創意作品庫即本校師生成果展,包含學生的畢業論文、畢業設計、獲獎作品,教師的學術成果。只有得到及時補充,更新,才能真正提高學校運動鞋設計專業的教學科研水平,讓企業能夠及時了解本校的專業實力、學生的創作能力,為企業挑選人才,學生就業提供交流推送平臺。
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