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          闡述信息化時代的高校圖書館檔案管理

          導讀:信息化時代的高校圖書館檔案管理圖書館開展的提倡工作和各種活動中形成的文書的記錄,由于一定的目的需要保存下來,比如會議的記錄,會以的相關決定,人事方面的材料,財產的相關記錄文檔,以及收發的文集,照片錄音等各種具有保留價值的文件等。這些文檔檔案內容比較豐富,涉及高校工作的方方面面,比如有圖書館的文獻典籍,珍貴的歷史遺留物,以及借閱登記的記錄等等
          信息化時代的高校圖書館檔案管理摘 要:高校圖書館檔案是高校圖書館工作的一個重要組成部分,它真實地記載著高校圖書館各個歷史時期的發展軌跡,對圖書館的未來發展能起到很重要的作用。在信息化的時代,圖書館檔案的管理既做到能適應今后管理的基礎工作,同時能盡快運用現代化管理理論和科學技術,實現檔案管理科學化、現代化。本文從以下三個方面對信息化時代的高校圖書館檔案管理工作來進行論述,即高校圖書館檔案的特點;高校圖書館檔案存在的理由以及信息化時代高校圖書館管理工作的創新措施。
            關鍵詞:高校圖書館;檔案管理;信息化時代
            作者簡介:王秋音(1961-),女,湖北襄陽職業技術學院圖書館。
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            [文章編號]:1002-2139(2014)-06--01
            高校圖書館檔案管理的作用檔案管理是圖書館工作與服務的基礎和保證。在圖書館的檔案中,保存著各項工作的原始記錄,是最真實可靠的信息,為高校的發展做了最清晰的記錄,同時,隨著社會的發展和科技的進步,檔案的數量激增,檔案的數量也是巨大的,有很多高校的檔案管理工作還存在著很多的理由。在當今這個信息化時代,要更加重視高校圖書館的檔案建設工作。
            一、高校圖書館檔案的特點
            高校的圖書館中的文檔主要分為二大類一個是文件檔案,一個是文書檔案。對這兩類不同的檔案要進行分別的管理,這樣才能適應在信息化時代對數據的精細化管理。我們先來了解這兩類檔案的特點,然后再根據其特點來進行相應的管理工作。
            首先是文件檔案的特點,文件檔案主要是指,由學校的上級主管部門下達的關于圖書館的日常事務以及管理方面的相關政策性的文件,這些文件具有相當的重要性,和針對性,另外還具有一定的保密性。
            第二是文書檔案的特點,文書檔案來源于高校的圖書館,是自身的一種文件。是人們在圖書館開展的提倡工作和各種活動中形成的文書的記錄,由于一定的目的需要保存下來,比如會議的記錄,會以的相關決定,人事方面的材料,財產的相關記錄文檔,以及收發的文集,照片錄音等各種具有保留價值的文件等。這些文檔檔案內容比較豐富,涉及高校工作的方方面面,比如有圖書館的文獻典籍,珍貴的歷史遺留物,以及借閱登記的記錄等等;另外,這些資源保留的時間較長,有些檔案的內容甚至是永久保存的。這些也體現的圖書館檔案價值的珍貴性。
            在信息化時代,高校圖書館的管理工作也要跟上時代的發展,在信息化時代,數據的管理需要精細化的管理,需要對這些檔案資料進行分門別類的管理,把這些檔案要建立起索引系統,這些數據要落實在信息化的系統中。同時還需要相關的人員來對這些數據進行管理,要有專門的人員負責管理的工作。
            二、高校圖書館檔案存在的理由
            目前階段,我國的高校圖書館檔案管理工作還很之后,在數字化建設方面還有很多工作需要改善。信息化時代的高校圖書館檔案管理工作主要存在以下幾個方面的理由。
            首先是圖書館檔案建設基礎薄弱,數字化建設進展緩慢。很多高校的圖書館
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