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          有關于圖書資料管理現代化的深思

          導讀:圖書資料管理現代化的深思
          關于圖書資料管理現代化的思考[摘 要]隨著計算機的廣泛應用與信息化技術的發展,圖書資料現代化管理已然成為可能。本文就圖書資料管理現代化談幾點深思意見。
            [關鍵詞]圖書資料;管理;現代化
            1.前言
            在當前知識信息時代,知識創新、知識發展、知識爆炸帶來信息學的擴大和知識更新速度的加快,使傳統的圖書資料管理模式受到巨大沖擊,圖書資料管理的現代化迫在眉睫。本文就圖書資料管理現代化談幾點深思意見。
            2.圖書資料管理現代化的重要性
            2.1有助于節約人力與財力
            在圖書資料的管理過程中,引入現代化管理技術,可以在最大程度上將工作人員從以往繁重的工作中解脫出來。這不僅可以改善員工的工作環境,降低員工的工作壓力,而且可以降低因為員工手工操作出現錯誤而導致的損失。在提升工作效率的同時,也節約了圖書資料管理的人力與財力。
            2.2有助于改善圖書資料的保存策略
            在以往的圖書資料的管理中,需要對各種圖書資料進行登記,工作量大,而且工作很繁瑣。引入現代化技術之后,可以對圖書的原始資料進行保護,這在很大程度上減少了圖書資料原件被借閱的次數,無形中降低了被損壞的風險。同時,運用現代化技術,圖書資料的存放位置一目了然,方便管理人員進行查找。
            2.3有助于拓寬讀者的閱讀視野
            在圖書資料的管理中,引入現代化技術,可以將圖書館中一些比較凌亂、分散的資料進行系統化的整理,分門別類、系統的進行保存。同時也可以將世界各地的最新新聞資料或者科研資料進行統計,納入圖書資料管理的信息化系統中。這為讀者提供了了解最新資訊的平臺,為讀者提供最優質的服務。有助于提升讀者的閱讀意識,推動讀者創新思維的發展。
            3.加強圖書資料管理現代化的策略
            3.1搭建電子閱覽室平臺
            電子閱覽室作為知識信息的實現工具越來越受到讀者的垂青。它是對傳統圖書管理的一次根本轉變,一改往日沉重、復雜、繁瑣的工作與管理方式,提高了工作效率。電子閱覽室所帶來的好處是不言而喻的,同舊的方式即傳統的圖書館相比具體表現在:(1)圖書儲備量不再受地方大小約束;(2)圖書具體形式的轉變,使圖書的壽命可以存放一個世紀;(3)圖書管理方式改為電子化和智能化管理,管理手段豐富而先進;(4)圖書來源更廣闊,更多樣化,是的內容更豐富、更專業。
            3.2實現圖書管理網絡化
            圖書管理網絡化核心部分是圖書館計算機管理系統,它必須包括圖書采編、圖書流通、圖書查詢、期刊管理、公共管理和讀者論壇六個子系統。
            3.2.1圖書采編系統
            主要完成的是圖書采購、驗收、編目等入庫前期工作。具體包括六個功能模塊:(1)業務處理:完成圖書采購流程中針對圖書的各項業務,包括采驗收及各種數據統計等;(2)經費管理完成圖書采購過程中經費分配及統計工作;(3)單據管理:生成圖書采購過程中的各種單據,包括訂單、催訂單、新書通報和賬目等;(4)書商管理:包括書商信息的添加、刪除和修改查詢等;(5)圖書編目
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