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          談述高校資產管理系統在圖書館的應用

          導讀:高校資產管理系統在圖書館的應用操作要求比較高,而當今高校圖書館管理人員的整體素質也有待提高。對于這種情況,高校一方面可以引進一些專業素質的圖書館管理人員,這些人員對于資產管理系統有過較為系統的培訓,因此比較熟悉,也能夠很快適應工作;另一方面需要對現有圖書館管理人員進行定期定位培訓,尤其是對于一些基本軟件開發以及計算機方向的培訓。  (四
          館的資產管理依舊采用“人治”,而沒有采用效率較高的資產管理系統。而“人治”在圖書館的資產管理中主觀性比較強,效率低,時間成本和人員成本比較高,對于一些細節的處理很難實現量化處理和標準化處理,對于一些資產預算,也存在一定的不足。而這些方面,是高校管理層沒有很好地意識到高校資產管理系統的優越性,也沒有很好地實現資產決策而造成的。
            二、解決高校資產管理系統在圖書館應用中的途徑
            為了能夠很好地解決資產管理中存在的一些理由,應該從以下幾方面入手:
            (一)對于資產管理系統的成本要做好統籌兼顧
            高校資產管理系統的采用一是采用招投標的形式直接采購,二是由學院自主研發。對于直接采購的項目,高校決策層必須做好相應的預算,對于系統的前期采購以及后期維護等都要做好充足的應對,盡可能降低成本;對于學院自主研發的高校管理系統,學院要積極培養相關的研究人員,并做好研究人員的銜接,對于人員培訓也要做好預算,程序開發、運轉和維護都要做到條理化、制度化和明晰化。
            (二)對于資產管理系統中存在的漏洞要及時進行改善
            資產管理系統在圖書館的應用要以實際情況為主,對于發現的漏洞和理由要及時協調相關人員進行溝通和改善,例如對于新預算的定額、資金清算程序設計等,都要及時地改善。資產管理系統的運作是個長期的運作過程,因此圖書館管理人員在掌握軟件使用的同時,還需要在長期的工作中發現理由并能夠制定詳細的改善計劃。
            (三)對于圖書館管理人員要進行定期定位培訓
            資產管理系統是一門新技能,因此對管理者的計算機操作要求比較高,而當今高校圖書館管理人員的整體素質也有待提高。對于這種情況,高校一方面可以引進一些專業素質的圖書館管理人員,這些人員對于資產管理系統有過較為系統的培訓,因此比較熟悉,也能夠很快適應工作;另一方面需要對現有圖書館管理人員進行定期定位培訓,尤其是對于一些基本軟件開發以及計算機方向的培訓。
            (四)對于資產管理系統相關人員要足夠重視
            高校圖書館已經成為了高校形象的窗口,因此對于圖書館的建設和發展相關人員必須做到足夠的重視,尤其是對于圖書館的資金管理,不僅需要一些專業的財務人員進行統籌管理,還需要借助一些先進的管理系統進行分類管理。圖書館的固定資產和流動資產結構復雜,相關的資產管理系統能夠很好的將資產進行統計、分類、查詢和反饋,也能夠科學有效地將資產進行運作,因此只有相關人員對高校資產管理系統引起足夠的重視,高校管理系統才能真正發揮它的作用,提高圖書館的管理效率,為下一步的制度化和智能化管理奠定基礎。
            現在許多高校對于圖書館的資產進行了一些比較創新性的嘗試,例如“校園一卡通”的投入運轉,體現了當前高校已經開始著手建立高校資產管理系統體系。隨著高校對圖書館的建設的重視,本人也相信不久之后資產管理系統能夠真正成為圖書館管理的重要工具之一。
            參考文獻:
            [1] 郭大春. 信息化校園建設中
          上一篇論文:對于現代圖書館的管理與服務 下一篇論文:沒有了
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