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          闡述圖書館卡片式讀者信息檔案的數字化管理

          導讀:圖書館卡片式讀者信息檔案的數字化管理
          圖書館卡片式讀者信息檔案的數字化管理研究讀者信息檔案是圖書館特有的一種信息來源,是圖書館開展讀者服務工作的依據。但目前讀者信息檔案管理模式并不理想,其信息大都來自流通記錄、讀者座談會、問卷調查,零散且流于形式,給圖書館管理與讀者服務工作帶來極大不便。因此,探索與建立一個科學合理、操作簡便的讀者信息檔案管理模式,對于全面做好讀者服務工作、樹立以人為本的服務理念具有重要的現實作用。
            1 卡片式讀者信息檔案數字化管理的必要性
            卡片式讀者信息檔案數字化管理是指圖書館按照本館實有讀者數(包括持證讀者與臨時讀者)建立專業的讀者信息數據庫,按照設定的具有固定格式的數字卡片填寫讀者信息。對讀者實行一人一卡,利用數據庫技術完成對讀者信息檔案進行錄入、查詢、統計、匯總、計算等功能需求,實現讀者信息檔案管理系統化和數字化目標,構建對讀者信息方便、快捷、準確的動態管理模式,提高圖書館服務能力和管理水平。
            1.1 卡片式讀者信息檔案數字化管理是圖書館自身發展的需要。謀求自身發展是圖書館的天職,而圖書館的可持續發展在于被社會所需要,被讀者所認可。這就需要圖書館更為深入地了解每一位讀者顯性或隱性的個性化需求。而讀者信息檔案無疑是圖書館了解讀者、走近讀者、研究讀者的最佳途徑。
            1.2 卡片式讀者信息檔案數字化管理是滿足讀者個性化需求的需要。隨著時代的發展,社會的進步,個體對知識的需求日益呈現出多元化、多樣化、多層次化的特點。圖書館為滿足讀者的這種需求特點,就要利用自身的專業技術優勢與資源優勢,對各類信息進行專業化加工與整理,有針對性地推介給讀者,變“人找知識”為“知識****”,變被動服務為主動服務,使讀者在最短的時間獲取足夠量的信息。
            1.3 卡片式讀者信息檔案數字化管理是圖書館資源建設的需要。隨著數字化服務的發展,圖書館的資源結構與館藏建設方向也處于不斷的發展變化之中。為順應這一變化,圖書館就要進行針對性的調查研究,了解讀者的信息需求及特點,制定符合讀者需求的圖書館藏書發展規劃,合理確定紙質書刊與數字資源的館藏比例,以及各種學科、各類信息載體的經費比例。對讀者群的群體檔案研究,能幫助圖書館在資源建設方面獲得更大的精確性和有效性。
            2. 卡片式讀者信息檔案數字化管理的可行性
            2.1 免費開放資金的投入給予了經費保障。2011年1月26日,財政部、文化部聯合下發《關于推進全國美術館、公共圖書館、文化館(站)免費開放工作的意見》,同年底,全國公共圖書館全部免費開放。地市級圖書館、文化館的補助標準是50萬元,縣級圖書館、文化館的補助標準是20萬元,鄉鎮綜合文化站補助標準是5萬元。全國公共圖書館免費開放的實施,專項資金的有效投入,緩解了圖書館經費不足,為圖書館成立專門的檔案管理部門提供了資金保障。
            2.2 高學歷人才的引進滿足了專業人員需求。受編制的制約,長期以來公共圖書館機構簡單,人員偏少,身兼數職的現象很普遍,嚴重制約
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