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          闡述如何最大優化圖書采購質量的深思

          導讀:如何最大優化圖書采購質量的深思
          關于如何最大優化圖書采購質量的思考摘 要:圖書采購是圖書館工作的第一步,也是最基礎最不可缺少的工作環節。提高圖書采購質量,是圖書館做好服務的基本保證,也是其不可推卸的責任。本文從多方面論述了優化圖書采購質量的幾種主要途徑。
            關鍵詞:圖書采購;圖書招標;讀者決策系統;數據挖掘技術
            圖書館是一個服務部門,然而,向讀者提供優質服務的基礎,是要有優秀的館藏。因此,圖書采購,是圖書圖書館服務的第一步,走好第一步,才能有機會走好全部。如何提高圖書采購質量,是每個采訪人員都應該認真深思的理由。
            1 從圖書招標開始,把好采購第一關
            大部分圖書館的圖書采購,都是從招標開始的。招標結果的好與壞,直接決定了圖書采購的質量。因此,認真制定評標標準,至關重要。
            首先,要摒除唯折扣論,降低價格因素在評標標準中的比重。
            圖書館發展越來越快,國家社會各界對圖書館的藏書量要求也越來越高,然而經費卻沒有跟上發展的腳步,所以部分圖書館片面追求圖書的數量,加大采購招標中價格因素在評標標準中的作用,片面強調低折扣,導致供應商為縮小成本而降低圖書質量。
            競爭是市場經濟的產物,有競爭才有更快發展的動力。然而,如果用戶單純強調折扣,會讓一部分追求圖書質量的優秀書商遭到淘汰。投機取巧鉆空子的不良書商為了搶占市場份額,不惜以超低折扣排擠對手。在招標過程中,由于折扣在整個評分標準中占的比例過高,導致書商們不計成本得降低折扣,來達到中標的目的。然而,后續的采購服務中,因為折扣低,有的甚至低于出版社的折扣,因此,書商便降低服務標準,有的甚至在提供書目的時候,將成本高的書目過濾之后再發給采購人員,更有甚者摻雜各類特價書、盜版書。
            其次,細化評標標準,將細節理由納入其中。
            市場經濟中,圖書市場的競爭愈演愈烈。不少商家為了擴大市場份額,不惜超低折扣投標,例如我館這兩年中標者都不到7折。那么,在后續的服務中,書商就要想盡辦法降低成本,一是降低圖書質量,二是降低服務標準。因此,為防止書商投機取巧,必須將服務要求盡可能詳細地列入標書以及投標標準中,并且嚴格執行。例如,可以規定常用優秀出版社的書目必須提供;教師、學生讀者推薦的書目要優先采購;訂單采購到書率要達到期望的百分比;每年必須按照標書要求,組織現采活動等。
            第三,由每年招標改為五年招標,中標者可連續提供五年服務。圖書采購具有一定特殊性,大多數為期貨****,到書時間一般為兩個月,而且圖書編目系統較為復雜,每個圖書館都在中圖分類法的基礎上有一些本館比較特殊的地方,頻繁更換書商,會導致圖書采購連續性銜接不到位,圖書分類也較為混亂。
            2 采用讀者決策系統,讓讀者成為選書主體
            讀者決策系統,顧名思義,即以讀者需求為采購驅動,讓讀者成為成為選書主體,讓圖書館的采訪工作緊緊圍繞教師和學生讀者的文獻閱讀需求,同時又要滿足圖書館的藏書需求的一個三方平衡系統。
            教師讀者在讀者決策系統中是最專業的服務對
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