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闡述電算化會計系統的內部制約
導讀:電算化會計系統的內部制約部制約理由分析 我國在電算化會計工作的時間已經有了四十多年的歷程,在取得了很大的成績的同時,隨著發展也逐漸的暴露出諸多的理由,在電算化會計系統的內部制約方面還沒有得到充分的認識,管理者對其實施的重要性還沒有得到重視,只是認為電算化會計是用計算機來代替手工記賬,在軟件的投入方面一次性就可以,從而就造成了只對
摘 要:在我國的經濟迅速發展的同時,也帶動了各領域的進步,其中在電算化會計方面的進步較為明顯。在電算化的會計系統建立之后,對數據的處理速度也有了大幅度的提升,這對于整個企業的會計核算以及管理的環境發生了很大的轉變,電算會計系統內部制約是對核算單位財產物資安全完整以及反映核算單位經濟活動正確性和可靠性繁榮重要保證。本文主要就電算化會計系統的內部制約進行深入的分析探究,希望通過此次研究對實際能夠起到一定的指導作用。
關鍵詞:電算化會計;系統;內部制約
一、引言
電算化會計主要就是通過電腦作為當前電子技術以及信息技術應用到企業的會計實務當中的,以此來替代人工記賬以及報賬等傳統的會計方式,從而有效的對會計信息的收集和分析和預測等進行實現,而內部制約是提高電算化會計信息的質量,保障企業資產的完整和安全的關鍵。
二、電算化會計系統內部制約的必要性分析
隨著我國的
計算機
技術的不斷發展,在各個領域都得到了廣泛的應用,其中在企業的會計方面所發揮的作用愈來愈大,在當前的企業對電算化會計系統的運用最為主要的就是以計算機技術為主,將傳統的會計核算與之相結合,從而更好的對企業的會計方面的工作做到完備。從實際情況來看,電算化會計給會計的運算帶來了很大的經濟效益,這對于企業的發展來講是一次重要的改革,對電算化會計系統的應用使得我國的企業在會計內部發展上取得了很大的成績,不僅節約了資源還在很大程度上提高了工作的效率。
三、電算化會計系統的內部制約理由分析
我國在電算化會計工作的時間已經有了四十多年的歷程,在取得了很大的成績的同時,隨著發展也逐漸的暴露出諸多的理由,在電算化會計系統的內部制約方面還沒有得到充分的認識,管理者對其實施的重要性還沒有得到重視,只是認為電算化會計是用計算機來代替手工記賬,在軟件的投入方面一次性就可以,從而就造成了只對硬件重視而忽略了軟件的更新。還有一些相關的財務負責人對于電算化的知識還沒有得到熟練的掌握,在安全性上沒能夠得到充分的保證。
還有就是在電算化會計信息系統這一
環境
下,有形記錄比手工
會計
系統有了很大程度上的降低,關于一些財務上的數據等都是儲存在磁盤以及計算機這種電子介質上,而在磁盤上對數據進行處理不會留下痕跡,從計算機這一方面來說,相關的數據形態以及結構的變化都會對數據的準確性產生影響,這就在實際的工作上出現了弊端,在電算化會計系統的內部制約理由主要體現在數據的安全性沒有保證,差錯反復性以及嚴重性與
管理
監督的有效性較差這幾個重要的方面。
在電算化會計系統整體設計和實際的需求得不到協調的發展,從當前的發展來看電算化會計系統的設計思路和具體的應用有著脫節的現象,同時電算化會計系統還存在著信息安全的風險,內部制約的程序得不到有效的保障。
四、解決電算化會計系統內部制約理由的措施探究
首先是要能夠對會計信息中各項的規章制度加以整理,并要能
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