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          關于藝術檔案的電子信息化趨勢

          導讀:藝術檔案的電子信息化趨勢
          淺談藝術檔案的電子信息化趨勢藝術單位在進行藝術演出和創作以及進行藝術研究過程中,產生的用文字、影像記載的資料形成了藝術檔案。這些檔案保存了藝術界中對國家和社會具有一定影響的寶貴文化遺產,是研究藝術發展和創新的寶貴資料。在對藝術檔案進行管理時,管理部門的領導要重視檔案管理人員的素質,對他們進行專業素質的培訓,對藝術檔案的保存提高認識。同時通過培訓來提高檔案管理人員的工作能力。
            一、檔案的信息化管理符合社會發展的要求
            在社會經濟和信息快速發展的時代,電子信息化融入了社會的各行各業,在藝術檔案管理過程中,信息化也提供了高效的管理策略,通過建立電子檔案,把藝術檔案進行明確的分類,在進行查閱相關檔案時能快速有效。信息化在進行藝術檔案管理上能起到強大的作用,如何利用信息技術進行藝術檔案管理,成為檔案管理部門和檔案管理人員需要研究和探索的理由。在傳統的檔案管理工作中,管理人員需要進行的工作量十分繁瑣,需要花費大量的時間和精力,在進行檔案查詢時也不能快速地找到需要的檔案資料。隨著信息化進入到藝術檔案管理工作中,為檔案管理人員對檔案進行分類登記提供了有利的條件,通過整理電子檔案,使藝術檔案在管理和查詢方面更有效。
            二、加強藝術檔案信息管理人員知識結構和能力水平
            建立信息化藝術檔案是運用計算機技術對檔案進行管理,把藝術檔案用電子文件來保存。在進行保存時,把每一個藝術檔案都進行編碼,使電子藝術檔案在以后進行查詢時能快速地找到需要的檔案。同時,電子藝術檔案具有開放新、新穎性,查詢方便、網絡傳輸等特性,在藝術檔案管理不斷發展的過程中,實現信息化檔案管理成為發展的必定趨勢。這就要求進行藝術檔案管理的人員必須掌握一定的計算機操作能力,運用信息技術對藝術檔案進行管理,需要管理人員具備一定的計算機操作能力,能通過計算機對藝術檔案進行記錄和歸類。藝術檔案管理部門要對檔案管理人員進行職業素養的培訓和計算機技術培訓,使他們在重視藝術檔案管理工作的同時,能在信息化檔案管理工作中不斷提高職業能力,使藝術檔案通過計算機來保存影像、錄音、畫面等多種多樣的藝術資料。在對藝術資料運用計算機進行管理時,由于需要把各種各樣的藝術資料都保存成電子檔案,就需要通過對圖片資料用掃描儀進行掃描保存在計算機上,對于藝術影像檔案和聲音檔案在轉化成電子檔案時,需要的計算機操作難度更高,這就給藝術檔案管理人員提出了更高的要求,除了具備運用計算機進行上傳、下載、掃描管理外,還需要掌握運用計算機轉化音像資料等技術,以保證時藝術檔案的壽命延長。這就要求藝術檔案管理人員同時還要具備基本的錄制、刻錄、編輯、翻拍、掃描、編目和保管等相應的工作能力和技術。管理部門需要更大的經濟投入來提高檔案管理人員的專業技術能力和計算機操作能力,并通過培訓使他們的觀念更新,成為藝術檔案管理中的綜合型人才,推動藝術檔案的有效保存和傳播
            三、缺乏統一的藝術檔案電子化管理軟件系統
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